Mobilité et mise
à jour en continu
Profiter de votre clé d'activation

Jarvis

Consacrez plus de temps à vos clients et à vos dossiers

La solution de gestion Jarvis vous accompagne naturellement dans la gestion de votre activité.

- Gagnez du temps dans tous les aspects de votre activité, dès la première utilisation

- Améliorez la productivité de votre cabinet en facturant plus souvent, plus facilement et de manière plus fiable

- Simplifiez vos échanges avec les juridictions en toute sécurité dans votre espace e-Barreau

- Accédez à votre cabinet en temps réel, avec ou sans connexion Internet.

32 € HT/mois

Abonnement annuel Engagement annuel, incluant 10 Go par user et syncronisation Outlook ; paiement par prélèvement automatique.

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  • Disponible sur
    toutes plateformes

  • Suivi des temps
  • Maîtrise de la facturation
  • Gestion des dossiers

    

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32 € HT/mois, engagement annuel proraté

Contenus et fonctionnalités

Gestion des clients et des intervenants

Disposez d’une vision complète des informations liées à vos clients, notamment leurs coordonnées ou le règlement de leurs factures.
Vous gérez également les droits d’accès de vos collaborateurs en assignant à chacun un mot de passe pour accéder aux dossiers.

Gestion des dossiers

Désignez sur chaque dossier les intervenants, leurs taux horaires et journaliers respectifs. Ils sont instantanément prévenus par mail et peuvent commencer à saisir leur temps, ajouter des documents, créer de nouveaux rendez-vous dans leur calendrier, etc.

Stockage de fichiers en ligne

Partagez en un clic vos documents avec vos collaborateurs. Vous n'avez plus de contrainte liée aux envois de mail, des pièces jointes trop volumineuses ou des versions différentes entre intervenants.
Vous autorisez aussi un accès à vos clients afin qu'ils puissent visualiser les éléments constitutifs de leur dossier et son avancement.
Vous bénéficiez de 10 Go par utilisateur et pouvez ensuite facilement mettre à niveau votre compte en ligne pour bénéficier d'une plus grande capacité de stockage et de fonctionnalités étendues.

Modèles de courriers et d’actes de procédure

Vous disposez d'une bibliothèque de modèles de courriers et d’actes de procédure judiciaire civile et commerciale Dalloz, directement fusionnables avec vos données clients et personnalisables aux couleurs de votre cabinet.

Saisie et suivi des temps

Dossier par dossier ou à la volée, vous saisissez vos temps en un clin d’œil. Jarvis inclut un vrai chronomètre qui vous permet de contrôler et de gérer vos temps de travail et de les rattacher au dossier correspondant.                                                         
   

Facturation

Créez votre facture sur la base des événements sélectionnés en quelques secondes. Pour gagner du temps et éviter les erreurs, elle est automatiquement éditée et intègre la charte graphique de votre cabinet.

Pilotage financier du cabinet

Jarvis vous offre des reporting détaillés, précis, pour une parfaite maîtrise de l'activité du cabinet : votre volume d'activité, les encours, le bilan par intervenant mais également les clients qui ne vous ont pas encore réglé et que vous relancez grâce aux modèles de courrier correspondants.

Agenda

Notez vos réunions, déplacements et rendez-vous, ils seront automatiquement enregistrés dans vos dossiers et synchronisés dans l'agenda. En mode partage, il vous permet d'organiser facilement vos réunions de travail avec vos collaborateurs.

Applis iOS et Android incluses

Avec ou sans connexion réseau, votre application mobile Jarvis Android et iOS est toujours opérationnelle. Chez un client ou dans un train, vous pouvez consulter vos dossiers, saisir de nouveaux événements, vérifier vos factures. Lorsque vous n’avez pas de réseau, l'application enregistre toutes les actions effectuées, les stocke en mémoire et les synchronise dès qu'une connexion est de nouveau disponible.

E-Barreau (certifié RPVA)

Véritable lieu virtuel d'échange, vous suivez l'état de vos dossiers au greffe, échangez également des messages et des pièces avec ce dernier et obtenez aussi vos dates d'audience.

Questions fréquentes

Qu'est ce qui est inclus dans ma licence ?

L'accès à Jarvis, la création illimitée de dossiers, contacts, clients, factures. Mais aussi :
- les mises à jour,
- le support illimité et gratuit,
- 10 Go d'espace de stockage par utilisateur
- les applis iOS et Android pour smartphones et tablettes

Pas de frais de déploiement, d'installation ou d'achat de matériel à prévoir. Aucun coût de maintenance. Pas de frais de résiliation ou de restitution des données.
Des options sont à votre disposition pour faire de Jarvis votre application sur mesure.
Vous utilisez Jarvis sur un nombre illimité d'équipements : Mac, PC, iPhone ou iPad, votre licence vous suit tous vos équipements.

Comment vos données sont-elles sauvegardées et sécurisées ?

Hébergée en France, Jarvis est soumis au droit français. Vous évoluez dans un environnement totalement maîtrisé, dans un cadre légal connu de tous à l’abri des pannes et des malveillances.
Les données stockées sur serveurs performants sont entièrement chiffrées. Les sauvegardes sont entièrement automatisées et redondées entre différents sites géographiques distincts.
En cas de besoin, Jarvis vous accompagne dans le processus de restauration de données, totale ou partielle.

Si je résilie, que se passe-t-il pour mes données ?

Vos données vous appartiennent. En cas de résiliation, vous récupérez vos dossiers, vos contacts et clients, gratuitement et automatiquement.
A tout moment, vous pouvez en toute indépendance exporter vos données grâce aux boutons directement accessibles depuis Jarvis.
A votre demande, Jarvis supprime les données de votre cabinet. Cette suppression est automatique au terme des 3 mois suivant votre résiliation.